INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile Signora/e, desideriamo informarla in qualità di Titolare del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 già pienamente in vigore prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, Le forniamo le seguenti informazioni:

1. I dati personali anagrafici e di recapiti, da Lei forniti verranno trattati per la gestione del rapporto associativo e degli obblighi connessi inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento presso gli Enti cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento.
2. La base giuridica del trattamento è costituita da:
   • l’esecuzione del rapporto associativo e delle attività connesse (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
   • l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

   In particolare, tali obblighi derivano dalla normativa civilistica e fiscale vigente in materia di enti associativi.

3. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R. il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e secondo obblighi fiscali sino a 10 anni per procedere alle formalità richieste dagli Enti cui siamo affiliati.
5. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata.
6. I dati personali potranno essere comunicati:
   • consulenti amministrativi, contabili e fiscali
   • enti affiliati e organismi connessi alle attività associative
   • fornitori di servizi tecnici e informatici

   Tali soggetti, ove necessario, sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
   I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

7. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.
8. Il Titolare del trattamento è Centro Studi Ting Spazzavento APS con sede in via Delle Lame 112, 40122 Bologna (BO) contattabile all’indirizzo e-mail: spazzavento.ting@gmail.com
9. Il trattamento dei dati è effettuato da persone autorizzate dal Titolare. Eventuali soggetti esterni potranno essere nominati responsabili del trattamento.
10. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
    accesso ai dati
    rettifica o cancellazione
    limitazione del trattamento
    opposizione al trattamento
    portabilità dei dati
    Potrà inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento.
    Per esercitare i diritti potrà inviare specifica istanza da indirizzare all’indirizzo mail indicato nel precedente punto 8,
11. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
12. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.